非営利団体で働いている場合、完璧な寄付依頼の手紙の書き方に没頭していることでしょう。
しかし問題は、どうやって手紙を目立たせるかですか？
実際、寄付者を引きつけたい場合は、対象読者から寄付の手紙のフォーマットまで、すべてが重要になってきます。
この記事では、寄付の手紙の書き方について紹介します。
さらに、優れた非営利団体の寄付の手紙を2つ紹介し、手紙の書き方を支援するテンプレートとベストプラクティスを提供します。
テンプレートにスキップしたい場合は、こちらをクリックしてください。それ以外の場合は、続けてお読みください！
なぜ：の目的 完璧な寄付依頼の手紙の書き方
また、アピールとして知られている寄付の手紙は、非営利団体が寄付する将来の支持者を誘惑するために使用するツールです。 ほとんどの場合、彼らは財政的支援または現物の贈り物のいずれかを求める書かれたが含まれています。
彼らはかなり短く、必ずしもあなたの典型的なパンフレットや他のマーケティング資料の深さを持っていませんが、寄付の手紙は、非営利団体が満たそうとしている特定の必要性に対処します。 多くはまた、全体的な組織への影響についての基本的な情報が含まれており、多くのあなたの寄付のウェブサイトに含めると思いますように、ドナーの過去の慈善活動を認めます。
一言で言えば、寄付の手紙は、あなたの努力についてあなたのドナーに通知し、最終的に寄付を奨励するためのものです。
続きを読む: Instagramのストーリーを保存する方法
Who: 個人対企業の控訴
資金調達の手紙は、一般的に二つの別々のカテゴリに分類されます：個人と企業の控訴。 違いが何であるか、そしてなぜそれが重要なのか疑問に思いますか？ 読んでください！
個別アピール
マーチ-オブ-ダイムズ、ASPCA、世界野生生物基金からのメールで受け取った手紙を知っていますか？ それらは個々のアピールです！
名前が示すように、個々の控訴は、個々のドナーに向けられた寄付の手紙です。 このカテゴリには、集合的に与えるカップルや家族も含まれます。
個々の控訴は、ドナーや家族にパーソナライズされ、通常、一度だけまたは定期的な贈り物を要求します。 アピールは、あなたの非営利のニーズに応じて、日常の寄付、または特定のキャンペーンのために連動させることができます。
企業アピール
非営利団体は、地元、国内、国際的な中小企業、大企業に企業のアピールを送信します。 観客は異なりますが、企業の寄付の手紙は、個々の控訴と同様に構成されています。
それらの違いは、あなたが求めているものにあります。 多くの非営利団体は、現物寄付（今後のチャリティーイベントのための食事、抽選のためのギフト券）を要求したり、従業員のギフトマッチを収集したり、スポンサーシップを求めたりするために、企業の寄付レターを書いています。
たとえば、ボランティアの感謝パーティーのためにピザを供給したい場合、ピザを現物で提供するために地元のピザパーラーを探している場合は、企業のアピールを書くでしょう。
このタイプの寄付書は、多くの場合、寄付する組織への利益と、それがビジネス目標にどのように役立つかに重点を置いています。 上記の例では、あなたのボランティアが寄付したピザパーラーを認識し、将来そこで食べる可能性が高くなると言うことができます。
続きを読む: 究極のハガキ サイズガイド
いつ：作成して送信するのに理想的な時間
あなたは小さな、超ローカル非営利または国際的な組織で働くかどうか、それは各資金調達キャンペーンのための資金調達アピールを作成することが重
ただし、アピールを配布を開始する前に考える必要があるいくつかの非常に重要な質問があります。
どのように多くの手紙を送信する必要がありますか？ それはあなたのために右であるどのように多くの文字を決定するのはあなた次第です。 どこから始めればよいかわからない場合は、最大30日間のキャンペーンのために、約3つの資金調達の手紙（または電子メール）を目指してください。 当然のことながら、より長いキャンペーンでは、より多くの文字のタッチポイントが必要です。
どのくらいの頻度でそれらを送信する必要がありますか？ キックオフの直前またはキャンペーンの最初の日までに通信を送信します。 キャンペーンの途中で別の手紙をフォローアップし、最後の日/週の間に再びフォローアップします。 過去のドナーの傾向に応じて、周波数をスピードアップまたは遅くします。 たとえば、キャンペーンの最初の数日間に大多数のドナーが勢いが高いときに寄付する場合は、それに応じて通信をクラスター化します。
それらをどのように配布する必要がありますか？ この記事全体のアドバイスは、電子メールや手紙のためにも同様にうまく動作します。 あなたのターゲットオーディエンスに応じて、どちらか一方、または両方の混合物を送信することを選択することができます。
最高の時間はいつですか？ コミュニケーションを送信する理想的な時間を知りたい場合は、ドナーの行動を理解（および追跡）することが不可欠です。 ヒント：これは、ドナーと会員管理ソフトウェアが便利になる場所です！
- メールやソーシャルメディアでオンラインでアピールを送信する場合は、データ分析（Google、Facebook）を使用して、ユーザーがメールを開いてオンラインであなたとエンゲージ
- ダイレクトメールを通して懇願を送ったら、各部分があなたのfundraising締切の前に消印され、郵送されることを保障しなさい。
一日の終わりに、あなたはあなたのキャンペーンが持続する時間、あなたの典型的なドナーの応答率、およびあなたが寄付の手紙の計画を作るとき、あなたの緊急性を考慮する必要があります。
続きを読む: SMS とは、そしてそれはテキストメッセージとどう違うのですか？
どのように：それをすべて一緒に置く
寄付の手紙の内容は、ある非営利団体から次の非営利団体までさまざまであり、資金調達キャンペーンごとに実行されますが、コア要素は同じままです。 これらが含まれます：:
ヘッダー：ノンプロフィットの名前と、ブランドロゴがあればそれも含めましょう。
ノンプロフィットの連絡先情報：所在地と電話番号を記載しましょう。担当者の名前やノンプロフィットのウェブサイト、メールアドレスを掲載することもできますが、必須ではありません。
日付：手紙を郵送またはメールで送信する予定の日付を記載しましょう。
寄付者への挨拶：寄付者の希望する名前で呼びかけましょう。敬称は「リチャード・スミス様夫妻殿」といった正式なものから、「リックさん」といったよりカジュアルなものまで選択できます。
寄付者との関係の認識：手紙の冒頭で、寄付者との関係を認めましょう。もちろん、寄付者が何百人、何千人もいる場合は個々に手紙をカスタマイズすることは難しいです。その場合は、寄付者の履歴に基づいてセグメンテーションを行いましょう。例えば、過去に寄付をしていた人、現在の寄付者、ボランティア、理事会メンバーなどです。
「これまで数年間にわたって、私たちの組織に大きな貢献をしていただき、本当にありがとうございます。寄付者としてだけでなく、頻繁にボランティアとしても支援していただきましたことを心から感謝しています。」といった簡単な文章は、過去の貢献に感謝していることを示し、寄付の手紙の出発点としてうってつけです。
ノンプロフィットのストーリー：ストーリーは、読者とミッションを感情的なレベルで結びつけるフックです。
寄付依頼の手紙において、ストーリーは以下の形式に従うべきです。
- 必要性：非営利団体が取り組む必要性を説明してください。統計データを引用することもできますが、主眼はどんな人や何が援助を必要としているかを示すことです。スープキッチンで冬の風から避難する家族や、永遠の家を必要としている動物の物語を語ってください。
- 解決策：必要性について書いた後は、解決策を明確にしてください。理想的な結果は何ですか？非営利団体が成功したとき、どのような姿勢を見せますか。
- 主人公：どの物語にも主人公が必要です。変化をもたらす人物です。確かに、非営利団体が大部分の仕事をしているかもしれませんが、それはすべて、寄付者のサポートのおかげです。毎回、寄付者を物語の主人公にしましょう。
アクションを起こす呼びかけ：この手紙を送る目的は寄付を募ることです。したがって、そのメッセージを強化しましょう！寄付依頼の手紙の終わりに、明確で直接的なアクションを起こす呼びかけを書いて、読者が正確に何を求められているのかを説明してください。読者が何を求められているかを理解しているとは限らないので、説明することが大切です。
感謝と署名：贈り物を検討してくださったことに感謝し、署名して手紙を終わらせてください。組織名で署名する誘惑には勝ちましょう。代わりに、従業員、理事会メンバー、または重要なボランティアなど、代表者を選んでください。これにより、人間同士の理想的な「ヒューマン・トゥ・ヒューマン」の要素を促進し、読者との個人的なつながりを強化することができます。
続きを読む: 最も一般的な25インスタ エラー- 原因と解決策
個人と法人向けの寄付依頼のテンプレートとサンプル さあ、
自分自身の寄付依頼の手紙を書き始めましょう。上記で説明したフレームワークを使用したテンプレートと、それに従った手紙の例を用意しました。リンクをクリックし、メールアドレスを入力すればすぐに始められます！文書に入ったら、編集できるように自分用にコピーしてください。
2ゴールドスタンダード寄付の手紙の例
あなたはもう少しインスピレーションをしたい場合は、ここに私が寄付するために私に影響を与えた最近受け取った二つの手紙があります。
手紙＃1：ラーチモント図書館の友人
この寄付依頼の手紙は、構成、内容、全体的な見た目の点で高い評価を受けています。このコピーは、特定の寄贈者には向けられていませんが、過去の支援、図書館での現在の出来事、そして現在の必要性について説明しています。寄付方法は明確かつ正確であり、手紙は「ありがとう」という素晴らしい言葉で締めくくられています。
手紙＃2：子供たちを救う
このメールは伝統的な寄付依頼の手紙のフォーマットに従いつつ、物理的な手紙ではなく電子メールを読んでいる人に訴える点が優れています。始めは非公式ですが、個人的な挨拶から始まり、時事問題に触れ、組織の必要性、解決策、具体的な支援方法、明確で直接的なアクションを呼びかけ、個人的な嘆願が述べられています。最後に、人物によって署名されています。情報を容易に消化でき、個人的でタイムリーなメールです。
続きを読む: インスタ 引き継ぎ 7つのステップでホストする方法
最後のノート：寄付の手紙のベストプラクティス＆キーテイクアウェイ
ここにあなたの寄付の手紙を制作し始めると同時に心に留めておくべき3つのより多くのベストプラクティスはある。
会話をして専門用語を無視する：あなたはあなたの内部の専門用語を理解していますが、あなたのドナーは非営利の専門用語と同じくらい快適ではな だから、それらの”集合的な行動”、”相乗”、”整列”を脇に投げ、より人間的で個人的なものを選ぶ。 誰かと顔を合わせて話しているかのように手紙を書いてください。
あなたのデータを追跡：あなたのドナーからのレコードの応答率。 これは道の下のキャンペーンのためのあなたの手紙そしてタイミングを増進するのを助けることができる。
余分な物を加えなさい: fundraising”余分な物によって成功のためのあなたの非営利を後でセットアップしなさい。「これには、寄付者に定期的または毎月の贈り物を検討するように依頼したり、自分で共有または資金調達してキャンペーンに参加するように招待したりすることが含まれます。
寄付を簡単にする：あなたの手紙を読んだ後、潜在的なドナーは、彼らがあなたの原因に貢献することができます正確にどのように知っている必要が
そして、完璧な寄付依頼の手紙の書き方プロセスの最高の部分を知っていますか？
一度、しっかりとした寄付の手紙のテンプレートを書けば、今後のキャンペーンや数年にわたってそれを発展させることができます。Bloomerangの年次募金要請の手紙の作成インフォグラフィックをチェックして、あなたのアピールを構造化するためのより良い理解を得てください。
今が、あなたの寄付の手紙を完成させて、群衆の中で目立つチャンスです。あなたならできます！
